Caso de uso GS03 - Avisos del estado de los expedientes bonus horas

Información característica

Interesados y objetivos

Interesado	Objetivo
Gerencia	Mejor control del estado de los packs de bonus horas
Cliente	Evitar sobrepagos

Objetivo en el contexto: Poder tener un mejor control de los proyectos de horas.

Alcance: GSERP

Precondiciones: El pack debe tener configurada mínimo una alerta.

Condición de éxito: Se envió un correo electrónico al correo configurado cuando se hayan sobrepasado las horas estipuladas en la alerta

Condición de fallo: Se sobrepasan las horas de la alerta y no se envía ningún correo

Actor primario: Proceso automático

Desencadenante: Tarea programada para ejecutarse cada dia a las 22:30.

Principal escenario de éxito (flujo básico)

1. En la ficha de los proyectos de horas de tiene opción de crear o eliminar una alerta:
   1. Por cada alerta tiene las siguientes configuraciones:
      1. Horas que debe sobrepasar la alerta para activarse (requerido).
      2. Correo donde se enviará la alerta (requerido).
      3. Checkbox que indica si la alerta se envió.
      4. botón para borrar la alerta.
2. A las 22:30 se ejecuta la tarea programada que realiza el proceso siguiente.
   1. Se obtiene la lista de proyectos que cumplen las siguientes condiciones.
      1. Estado: activo.
      2. Checkbox alerta enviada: no marcado
      3. Las horas del proyecto superan las de la alerta i no se envió la esta alerta aún
   2. Por cada pack obtenido:
      1. Cogerà las alertas que las horas gastadas se hayan sobrepasado.
      2. Por cada hora harà lo siguiente:
         1. Envia un correo elctrónico al correo electónico configurado.
            1. El correo cogerà el Título i/o cuerpo puesto por defecto.
         2. Si el correo se envió correctamente se marcarà el checkbox de alerta enviada.

Información relacionada

Prioridad: alta
Frecuencia de ocurrencia: diaria Rendimiento objetivo: <5 seg

Cuestiones pendientes

• Definir el asunto y cuerpo del correo electrónico por defecto

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